¿Es obligatorio pedir las llaves de las zonas comunes al presidente de la comunidad? Clarificando la legalidad y los pasos a seguir

¿Es obligatorio pedir las llaves de las zonas comunes al presidente de la comunidad? Clarificando la legalidad y los pasos a seguir

La gestión de las zonas comunes en los edificios y urbanizaciones es un tema que genera frecuentes dudas y controversias entre los propietarios y los presidentes de las comunidades de vecinos. Una de las cuestiones más recurrentes es la obligatoriedad de solicitar las llaves de acceso a estas áreas al presidente de la comunidad. En este sentido, es fundamental clarificar la legalidad que rige esta situación y establecer los pasos a seguir para evitar conflictos y malentendidos. A continuación, se presentará una guía práctica para abordar esta cuestión y determinar si es realmente obligatorio pedir las llaves de las zonas comunes al presidente de la comunidad.

¿Puede un propietario solicitar la copia de las llaves comunitarias? La legalidad y los pasos a seguir

Una comunidad de propietarios tiene varias áreas que deben protegerse, como salas de máquinas, cubierta, contadores de luz y gas, sala de limpieza, sala de telecomunicaciones, sala de calderas de gas, etc. Son, sin duda, zonas comunes a las que todos los copropietarios del inmueble tienen derecho a acceder.

La pregunta que surge es: ¿Puede un propietario solicitar una copia de las llaves comunitarias al presidente? Exploremos lo que establece la legislación actual para comprender el curso de acción si surge tal necesidad.

¿Está permitido solicitar una copia de las llaves comunitarias?

Normalmente, en una comunidad de propietarios, una o dos personas poseen las llaves comunitarias, del mismo modo que el administrador puede poseerlas para facilitar determinados trámites. Esto se hace para evitar problemas en caso de pérdida de claves o uso indebido de los servicios comunitarios.

Sin embargo, la Ley de Propiedad Horizontal en su artículo tercero señala que los copropietarios tienen derecho a acceder a las zonas comunitarias, por lo que deberían tener derecho a una copia de las llaves.

En algunos casos, las empresas de suministro de gas o electricidad pueden exigir a los usuarios que realicen lecturas frecuentes (incluso diarias) de los contadores para regular las facturas y el consumo. Por lo tanto, es razonable que un copropietario vecino tenga acceso a estas salas de medidores y, en consecuencia, posea una llave.

Si el propietario no reside en la propiedad porque está alquilada, se debe permitir al inquilino tener una copia de la llave, que el propietario habría tenido que solicitar previamente al presidente.

Es importante tener en cuenta las consideraciones en caso de extravío de las llaves de un apartamento alquilado, de la propiedad propia o de zonas comunitarias.

No está permitido prohibir la disponibilidad de llaves en los estatutos

Los estatutos de la comunidad no deberían contener una disposición que prohíba la retención de copias de las llaves de las áreas comunes, ya que sería una violación de la ley. Por lo tanto, si dicha norma se aprueba en una junta de propietarios, podría ser impugnada legalmente.

Lo ideal es que el presidente, secretario, un socio u otro vecino designado tenga copias de las llaves para ayudar a los copropietarios que requieran acceso a estos espacios comunes. Si un vecino solicita una copia de las llaves, se las debe proporcionar para garantizar que tenga acceso cuando sea necesario.

Sin embargo, los copropietarios deben entender que no se debe hacer un mal uso de las instalaciones. Por ejemplo, no se permite manipular los contadores, pero se pueden solicitar las llaves de los contadores de electricidad o gas para tomar fotografías y compartirlas con la empresa correspondiente si es necesario.

Qué hacer si el presidente se niega a entregar llaves a la comunidad

Si el presidente de su comunidad se niega a darle las llaves de las áreas comunes, comience por revisar los estatutos y reglamentos de la comunidad para comprender sus derechos.

Envíe una solicitud formal por escrito al presidente solicitando una aclaración y exponiendo los motivos de la denegación. Además, discutir el problema con otros vecinos puede ayudar a obtener apoyo e identificar si otros enfrentan el mismo problema, lo que podría conducir a una resolución colectiva.

Si el problema persiste, es importante comunicar el problema al propietario de la vivienda, ya que es su responsabilidad asegurarse de que usted tenga acceso según el contrato. Enviar una solicitud formal por escrito al propietario o administrador de la comunidad explicando el problema.

Hablar con otros inquilinos o vecinos también puede resultar útil para saber si tienen el mismo problema.

Si estos pasos no dan resultados, busque asesoramiento de un abogado especializado en derecho de condominios para obtener orientación legal. Un abogado puede ayudarle a explorar opciones legales y salvaguardar sus derechos. Es importante mantener la compostura, documentar todas las comunicaciones y acciones tomadas y utilizar canales comunitarios formales para abordar el conflicto de manera estructurada y profesional.